Privacybeleid – Bescherming van Persoonsgegevens

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische privacywetgeving. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ervoor zorgen dat jouw gegevens veilig worden verwerkt.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens

Bart Van Vlierden
Astridlaan 269 - 3900 PELT (geen bezoekadres)
info@ikbakfiets.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je ons deelnameformulier invult, verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Adres
• Telefoonnummer
• Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt via het formulier

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Deelname aan acties of wedstrijden: om je deelname te registreren en je op de hoogte te stellen als je wint.
• Communicatie: om je te contacteren over je deelname of om je aanvullende informatie te verstrekken.
• Marketing: indien je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven, gebruiken we je gegevens om je te informeren over onze producten, diensten, en toekomstige acties.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

We verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: wanneer je akkoord gaat met het invullen van ons deelnameformulier.
• Gerechtvaardigd belang: voor administratieve doeleinden of om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren. Concreet:

• Deelname aan acties of wedstrijden: tot de actie is afgelopen en de winnaar is gecontacteerd.
• Marketingdoeleinden: totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

In principe delen wij jouw gegevens niet met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld voor logistieke redenen bij het versturen van prijzen).
• Er een wettelijke verplichting bestaat.
• Jij hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

Wanneer wij externe verwerkers inschakelen (zoals hostingproviders of e-mailmarketingdiensten), zorgen wij ervoor dat deze verwerkers voldoen aan de GDPR-vereisten door een verwerkersovereenkomst af te sluiten.

7. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn versleutelde verbindingen (SSL) en beveiligde opslag van gegevens.

8. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• De verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken.
• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken (een kopie van je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat).
• Jouw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via [e-mailadres/contactformulier].

9. Datalekken

In het geval van een datalek dat een risico vormt voor jouw rechten en vrijheden, zullen wij dit binnen 72 uur melden bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Indien het risico hoog is, zullen wij jou ook direct op de hoogte stellen.

10. Cookies

Wij maken gebruik van cookies op onze website om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer informatie, raadpleeg ons Cookiebeleid [link naar cookiebeleid].

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. We raden aan om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

12. Contactinformatie

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid of de manier waarop wij jouw gegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen via info@ikbakfiets.be